Administration der Webseiten

Administration der Webseiten
EAEW, LageB, LAGES, LEF & LEFINO

1       Das Content Management System, Allgemeines

1.1      Name und Version:

Das genutzte CMS heißt Joomla und ist zum Stand dieser Anleitung in der Version 3.9.6
Es lassen sich Beiträge mit Text und Bild erstellen, welche in Kategorien sortiert werden. Die Funktion „Haupteinträge“ wird momentan nicht genutzt.
Die Artikel und Kategorien werden dem Besucher der Webseite über eine entsprechend angelegte Menüstruktur präsentiert.
Auch können Benutzer angelegt und verschiedenen Gruppen zugeordnet werden, welche unterschiedliche Rechte besitzen.

1.2      Zusätzliche Komponenten & Plugins :

Für die Multisite Funktionalität wird die SEBLOD Komponente genutzt.
Text- und Bild-Editor: JCE
Sicherung mit Akeeba Backup
Newsletter Komponente: Acymailing
Dokumenten Manager (PDFs, ZIPs, etc.): DOCman
Kalender: JEvents
Nachverfolgung der Aktionen: LOGman
Formprozessor: RSForm Pro
Fotogalerien: Unite Gallery

Weblinks: Joomla Weblinks
MODULE: Widgetkit mit dem UIkit 2 Framework
VORLAGE: Yootheme Joy, mit dem WARP 7 Framework

1.3      Frontend und Backend:

Das CMS Joomla zeigt dem Besucher all Inhalte im „Frontend“, während die Administration ausschließlich im „Backend“ statt findet.

2       Das administrative Backend

2.1      Zugang

Jede Unterseite muss von ihrer jeweiligen Domain administriert werden. Auf jeder Unterseite gibt es ganz oben links einen versteckten Link zum Backend.

2.2      Links

Momentan sind nur die Webseiten der LEF und LEFINO live geschaltet, für die anderen Seiten gelten also noch folgende, temporäre Links:

                   Frontend                      Backend

EAEW        https://eaew.eaew.org                    https://eaew.eaew.org/administrator/

LageB                 https://lageb.eaew.org          https://lageb.eaew.org/administrator/

LAGES       https://lages.eaew.org           https://lages.eaew.org/administrator/

Sobald alle Webseiten LIVE geschaltet wurden, gelten folgende Links:

                   Frontend                      Backend

EAEW        https://www.eaew.de            https://www.eaew.de/administrator/

LageB                https://www.lageb-wue.de   https://www.lageb-wue.de/administrator/

LAGES       https://www.lages-wue.de    https://www.lages-wue.de/administrator/

LEF          https://www.lef-wue.de        https://www.lef-wue.de/administrator/

LEFINO     https://www.lefino.de           https://www.lefino.de/administrator/

3       Inhaltspflege

3.1      Anmeldung am Backend

Unsere Joomla Version darf ausschließlich in Firefox und Google Chrome administriert werden!

Bestimmte Funktionen funktionieren NICHT im Internet Explorer oder Safari.
Jede(r) AdministratorIn hat eigene Zugangsdaten zu ihrem Bereich. Die Anmeldedaten sind nur dort gültig. Die Zugangsdaten können im Firefox gespeichert werden. Der jeweilige Benutzername besteht immer aus dem Teil der E-Mail vor dem @ Zeichen.

Vergessene Zugangsdaten können bei R3D erfragt werden (Kontakt weiter unten).

3.2      Backend: Startseite (Kontrollzentrum)

Die Startseite im Backend – das Kontrollzentrum - zeigt verschiedene Informationen, z.B. wer angemeldet ist und welche Aktionen von wem zuletzt ausgeführt wurden.

Die horizontale Navigation ist der Einstieg zu allen Funktionen zu welchen die Besitzerin Rechte besitzt. Im Normalfall sind dies System, Benutzer, Inhalt und Komponenten.

Die linke Navigation dient dem Schnelleinstieg zu den am meisten genutzten Funktionen, wie der Beitragsverwaltung und Dateienverwaltung (JCE Datei-Browser).

Bitte den Link Medien NICHT nutzen – wir nutzen für die Medienverwaltung ausschließlich den JCE Datei-Browser! (Der Link lässt sich leider nicht abstellen)

Das Kontrollzentrum ist jederzeit über System > Kontrollzentrum wieder erreichbar.

3.3      SYSTEM

Neben dem Kontrollzentrum können hier gesperrte Beiträge global freigegeben werden. Das sollte nur in Ausnahmefällen nötig sein. Auch die Cache Funktionen sind hier verfügbar.

3.4      BENUTZER

Die Benutzerverwaltung wird wohl meist nicht benötigt. Hier lassen sich Benutzer anlegen, oder auch Email, Passwort etc. geändert werden.
Gruppen und Zugriffsebenen sind für gesperrt und können nur von R3D verwaltet werden. Leider lässt sich die Anzeige der Punkte nicht verhindern.

3.5      INHALT

3.5.1      Grundsätzliches zum Inhaltsfenster

3.5.1.1     Horizontale Navigationsleiste

Alle Inhaltsbereiche haben zuoberst die Funktionsbuttons: Neu (Grün), Bearbeiten, Veröffentlichen, Verstecken, Papierkorb usw... Die Befehle gelten für die jeweils mit Haken markierten Punkte unter der Filterleiste, also z.B. den Beiträgen.

Ganz rechts kann das eigene Benutzerprofil geändert und abgemeldet werden.

3.5.1.2     Linke Navigation

Die Links zu übergeordneten Teilen unter Inhalt. Diese Leiste lässt ich auf kleinen Monitoren minimieren.

3.5.1.3     Filterleiste / Suchwerkzeuge

Zur besseren Übersicht sollten die Filter genutzt werden.

Dazu Suchwerkzeuge mit einem Klick aufklappen, dann bei – Kategorie wählen – klicken und die Kategorie wählen, in welcher gearbeitet werden soll.

Alle Joomla Filter funktionieren einschränkend basierend auf die ersten getippten Buchstaben.

Groß-/Kleinschrift ist dabei unerheblich.

Bei Eingabe von „jek“ werden z.B. alle Kategorien angezeigt, welche diese drei Buchstaben beinhalten – also z.B. „Projekte“.

Nach Auswahl der Kategorie werden nur noch die Elemente dieser Kategorie angezeigt.

3.5.1.4     Liste der Elemente

Die Liste der Elemente lässt sich zusätzlich über einen Klick auf die jeweilige Überschrift sortieren, also z.B. nach Datum.

Ganz wichtig ist die erste Spalte: einmal angeklickt, können Elemente mittels der Griffe (die drei vertikalen Punkte) verschoben werden.

3.5.1.5     Fussleisten Navigation

Wenn es mehr Elemente gibt als oben ganz rechts in der Filterleiste angegeben, wird hier eine Seitennavigation eingeblendet.

3.5.2      Beiträge

Hier werden neue Beiträge erstellt und bestehende Beiträge editiert.

Zum Bearbeiten kann der Titel angeklickt werden.

3.5.2.1     Bearbeiten des Beitrages

Nach Klick auf den Titel öffnet sich das Editorfenster.

Zuoberst sind die Funktionsbuttons.

Wenn der Titel geändert wird, muss der Alias gelöscht werden – dieser wird im Anschluss automatisch erstellt.

Es gibt 4 Reiter: Inhalt, Bilder und Links, Optionen, Veröffentlichung

Meist wird nur der Inhalt bearbeitet, hier findet sich der Inhalts-text und evtl. eingefügte Bilder, Links und Anhänge.

Soll nichts geändert werden, kann mit „Schließen“ abgebrochen werden.

Nach Änderung des Textes wird gespeichert, jetzt sind die Änderungen auch für Besucher im Frontend sichtbar. Nach Prüfung im Frontend wird das Editor-Fenster mit „Speichern und Schließen“ geschlossen.

Soll nichts geändert werden, kann mit „Schließen“

3.5.2.2     Neu-Erstellung eines Beitrages

Durck Kick auf den grünen Button „Neu“ öffnet sich das Editor-Fenster.

Zuerst wird der Titel eingetragen (Alias bleibt leer!). Jetzt wird der Text in das leere Inhaltsfenster eingefügt und evtl. Links, Anhänge und Bilder.

Wichtig: rechts muss die Kategorie gewählt werden und die Zugriffsebene muss auf die richtige Arbeitsgemeinschaft gesetzt werden (also: EAEW, LageB, LAGES, LEF oder LEFINO).

Jetzt speichern, im Frontend prüfen, gegebenenfalls korrigieren dann mit „Speichern und Schließen“ schließen.

3.5.2.3     Veröffentlichen, Verstecken, Löschen, Archivieren

Diese Aktionen können auf alle gewählten Beiträge angewandt werden.

3.5.2.4     Verschieben

Durch öffnen im Editorfenster kann rechts die Kategorie geändert werden.

3.5.3      Kategorien

Alle Aktionen in Beiträgen können auch in Kategorien ausgeführt werden. Kategorien sind virtuelle Ordner, in welchen die Beiträge einsortiert werden.

3.5.4      Haupteinträge, Felder, Feldgruppen

Diese Funktionen werden im Moment nicht genutzt – die Einträge lassen sich aber nicht abstellen.

3.6      KOMPONENTEN

3.6.1      Grundsätzliches

Komponenten sind Unterprogramme, oft von Fremd-Programmierern, welche das CMS um zusätzliche Funktionen erweitern.

3.6.2      AcyMailing (Newsletter Komponente)

Hier können Newsletter erstellt und versandt werden. Auch können Listen angelegt und darin Empfänger verwaltet werden.

3.6.2.1     Akeeba Backup

Ermöglicht eine Sicherung vor größeren Aktionen. Sollte nur nach Absprache mit R3D genutzt werden.

3.6.2.2     DOCman

Die Dokumentenverwaltung. Besonders hilfreich wenn es gilt komplexe Verzeichnisstrukturen und PDFs abzubilden. Auch werden die Downloads gezählt.

3.6.2.3     iFAQ

Zur Sortierung von langen Inhalten mit Aufklappfunktion,

3.6.2.4     JEvents

Der Kalender. Es können verschiedene Kategorien und Veranstaltungen angekündigt werden.

3.6.2.5     Kontakte

Momentan nicht in Benutzung.

3.6.2.6     LOGman

Sichert alle ausgeführten Aktionen im Backend.

3.6.2.7     Nachrichten

Momentan nicht in Benutzung. Aber theoretisch können hier Nachrichten zwischen den AdminstatorInnen ausgetauscht werden.

3.6.2.8     RSForm! Pro

Der Form-Prozessor. Alle Bestellungen sind hier unter „Übermittlungen verwalten“ einsehbar und als Liste exportierbar.

3.6.2.9     Unite Gallery

Hier können sehr leicht Foto-Galerien angelegt werden. Fotos können hochgeladen und einem Album zugeordnet werden.

3.6.2.10  Weblinks

Hier werden Links zu anderen Webseiten verwaltet.

3.6.2.11  Widgetkit

Alle Inhalte auf der Startseite werden in Modulen angezeigt. Die Module sind fast alle sogenannte „Widgets“, welche hier erstellt und geändert werden können.

Widgets können leider nicht nur einer Gruppe zugeordnet werden – somit sind hier ALLE Widgets sichtbar.

Zur besseren Übersicht muss zuoberst als erstes rechts im Feld „Suchen...“ die Arbeitsgemeinschaft getippt werden - also: EAEW, LageB, LAGES, LEF oder LEFINO am besten jeweils mit einem Leerzeichen dahinter.

Jetzt lassen sich z.B. die Sliderbilder ändern.

4       Administration

4.1      Hilfestellung und Inhaltspflege

Bei Problemen oder sollte Etwas Unerwartetes passieren bitte R3D kontaktieren, siehe Kontakte weiter unten. Aufträge zur Pflege der Inhalte bitte direkt per Email an beide Kontakte.

4.2      Technische Administration

Die Joomla Version wird ausschließlich von R3D gewartet und technisch aktuell gehalten.

4.3      KONTAKTE

Bei Problemen und Fragen am besten kurz anrufen, wir helfen gerne:

Herr Marek Kluz 07473 260 35 84 oder per E-Mail marek@r3d.de

Herr Richard Dvorak    07473 260 35 85 oder per E-Mail info@r3d.de


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